تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری: چگونه فناوری می‌تواند به کسب و کار شما کمک کند؟

امروزه تحولات دیجیتال در مدیریت مالی و حسابداری، یک ضرورت جهت بقا و رقابت برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. شرکت‌های حسابداری در این میان نقش کلیدی داشته و به عنوان پلی بین فناوری‌های نوین و فرایندهای مالی سنتی عمل می‌کنند. استفاده از تکنولوژی‌های نوین و هوش مصنوعی در تحلیل داده‌ها، به شما کمک می‌کند تا بتوانید به جای تصمیم گیری‌های شهودی، از تصمیم گیری‌های مبتنی بر داده استفاده کنید. بنابراین، تحول دیجیتال علاوه بر افزایش دقت، سرعت و شفافیت در گزارش‌های مالی، باعث تحول در کارایی نیز خواهد شد. در ادامه به تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری و تاثیر آن روی کسب و کارها خواهیم پرداخت.

منظور از تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری چیست؟

تحولات دیجیتال به مجموعه‌ای از فرایندها و تغییرات دیجیتالی گفته می‌شود که در آن از فناوری‌های جدید و به روز برای بهبود عملکرد و کارایی شرکت‌های حسابداری استفاده می‌شود. این تحولات می‌توانند در قالب اجرای پروژه‌های حسابداری و مالی شامل تغییرات زیر باشند.

به کارگیری نرم‌افزارهای مالی و حسابداری

استفاده از نرم‌افزارهای خدمات حسابداری و مالی دقیق، از جمله تحولات دیجیتال محسوب می‌شوند. زیرا با استفاده از آنها شرکت‌های حسابداری می‌توانند پروسه‌های مربوط به حسابداری را به صورت دقیق و اتوماتیک انجام دهند.

به کارگیری حسابرسی دیجیتالی؛ تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری

منظور از حسابرسی دیجیتالی، بررسی اسناد مالی به صورت دقیق‌تر و کامل‌تر است. در این فرایند از امکانات تحلیل داده‌ای نرم‌افز ارها برای تحلیل و بررسی اسناد استفاده می‌شود.

پویا ارقام بهترین موسسه حسابداری در اصفهان

سامانه‌های مبتنی بر ابر

استفاده از سامانه‌های ابری به شرکت‌های حسابداری کمک می‌کند تا بتوانند اطلاعات خود را در محیط ابری ذخیره کرده و در هر لحظه به آنها دسترسی داشته باشند. این موضوع همراه با کاهش هزینه سرورها و تجهیزات شبکه و بهبود امنیت اطلاعات خواهد بود.

اتوماسیون فرایندهای رباتیک

از جمله مهم‌ترین ابزارهای تحول دیجیتال در حسابداری می‌توان به اتوماسیون فرایندهای رباتیک اشاره کرد. شرکت‌های حسابداری می‌توانند با استفاده از این روش عملیات تکراری مانند ورود داده، تهیه صورت حساب و مغایرت گیری‌ها را با استفاده از نرم افزارهای پیشرفته انجام دهند.

به روز رسانی مدل کسب و کار از جمله تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری

استفاده از تحولات دیجیتال باعث تغییر در انتظارات و نیازهای مشتریان خواهد شد. بنابراین ممکن است نیاز به به‌روز رسانی و تطبیق مدل کسب و کار خود داشته باشید. روش‌های جدید در حوزه حسابداری مانند حسابداری ابری و یا راه‌اندازی پلتفرم‌های مشارکتی، باعث افزایش رقابت پذیری شرکت‌ها و بهره‌برداری از تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری خواهد شد.

نقش تحولات دیجیتال در افزایش کارایی

امروزه ضرورت ایجاد تحول‌های دیجیتال در شرکت‌های حسابداری و کسب و کارهای مختلف بر کسی پوشیده نیست. این تحولات روی عملکرد و کارایی تاثیر بسیار زیادی دارد. از طریق اقدامات زیر می‌توانید از این تحولات برای ایجاد تغییرات در حسابداری بهره ببرید.

اتوماسیون کردن فرآیندها

شرکت‌های حسابداری می‌توانند برای اتوماسیون فرایندهای مختلف، از فناوری و ابزارهای دیجیتال استفاده کنند. این فرایندها شامل تهیه و ثبت اسناد مالی، تحلیل و بررسی تراکنش‌ها، تهیه گزارشات مالی، مدیریت دارایی و موجودی‌ها است. اتوماسیون‌سازی این فرایندها باعث افزایش سرعت و دقت در عملیات حسابداری و کاهش ریسک خطا می‌شود. از این رو باید تمام فرایندهای حسابداری قابل اتوماسیون را شناسایی و از ابزارهای مدرن برای این کار استفاده کرد.

به کارگیری پلتفرم‌های ابری

این ابزارها امکاناتی مانند محاسبات و ذخیره‌سازی داده‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهند و به این ترتیب شما می‌توانید در هر زمان و مکانی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. با کمک تحولات دیجیتال و امکان استفاده از پلتفرم‌های ابری، کارکنان شرکت‌ها نیز می‌توانند در هر لحظه به اطلاعات مالی و حسابداری دسترسی پیدا کنند. از جمله مزایای دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات می‌توان به بروز رسانی سریع‌تر داده‌ها، تحلیل دقیق‌تر و تصمیم‌گیری بهتر اشاره کرد.

افزایش امنیت اطلاعات با تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری

ابزارهای دیجیتال کنونی می‌توانند برای حفظ امنیت اطلاعات نیز مورد استفاده قرار بگیرند. ابزارها و فناوری‌های جدید امکان رمز نگاری اطلاعات، بهبود کنترل دسترسی، مدیریت ریسک و پشتیبانی‌گیری منظم را فراهم می‌کنند. با توجه به اهمیت حفظ امنیت اطلاعات در حسابداری، استفاده از تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری ضروری است. زیرا اطلاعات مالی مربوط به مشتریان بسیار حساس بوده و دسترسی غیر مجاز به آنها، باعث مشکلات فراوان و آسیب به شرکت خواهد شد.

بهبود در گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها

با استفاده از نرم‌افزارهای تحلیلی و ابزارهای دیجیتال کنونی می‌توان اطلاعات مالی را به شکلی موثر تحلیل کرد و گزارش‌های دقیق‌تری را تهیه نمود. مدیران و مشتریان می‌توانند با استفاده از این گزارش‌ها و تحلیل‌ها تصمیمات بهتری بگیرند و در نهایت به رشد و توسعه کسب و کارهای خود کمک کنند.

رضایت بیشتر مشتریان با تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری

استفاده از تحولات دیجیتال در کسب و کارها، باعث بهبود خدمات به مشتریان خواهد شد. به عنوان مثال، استفاده از پلتفرم‌های آنلاین و به روز برای ارتباط با مشتریان باعث می‌شود تا آن‌ها بتوانند به راحتی با اسناد مالی خود در ارتباط بوده و یا درخواست‌های خود را از این طریق ارسال نمایند. این ویژگی‌ها باعث افزایش رضایت مشتریان و بهبود ارتباط آنها با شرکت‌ها خواهد شد.

چگونه خدمات شرکت حسابداری می‌تواند به رشد و موفقیت کسب‌وکار شما کمک کند؟ برای جواب به این سوال پیشنهاد میکنم مقاله شرکت های حسابداری و رشد و موفقیت کسب و کار را مطالعه نمایید

هزینه کمتر و کاهش خطا

اتوماسیون‌سازی فرآیندها از طریق تحولات دیجیتال باعث کاهش هزینه‌های عملیاتی خواهد شد. زیرا به کارگیری این ابزارها نیاز به استفاده از کاغذ و دیگر مواد مصرفی را کاهش می‌دهد. از طرفی با کاهش خطاها و عدم نیاز به تکرار چندین باره کارها همراه با بهبود بهره‌وری کارکنان، هزینه‌ها به طور چشمگیری کاهش پیدا می‌کند.

چگونه می‌توان تحولات دیجیتال را در عملیات روزمره حسابداری پیاده‌سازی کرد؟

برای اینکه بتوان تحولات دیجیتال را در فرایندهای حسابداری به صورت موفق پیاده‌سازی کرد، به تحلیل دقیق فرایندهای کنونی نیاز است. در واقع یک شرکت حسابداری باید ابتدا نقاطی که بیشترین زمان و منابع را مصرف می‌کند شناسایی کرده و سپس از نرم‌افزارهای تخصصی که وظایف خاصی را انجام می‌دهند، به عنوان ابزار تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری، استفاده کند.

امکان خودکارسازی ثبت اسناد و صدور فاکتور

یکی از کاربردهای تحول دیجیتال در زمینه ثبت و مدیریت اسناد مالی است. در گذشته ثبت فاکتورها به صورت دستی انجام می‌شد. اما اکنون می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای هوشمند داده‌های مربوط به فاکتورها را از سیستم استخراج و به صورت خودکار ثبت نمود. این فرایند می‌تواند در زمینه صدور فاکتور و یا مغایرت‌گیری بانکی نیز مورد استفاده قرار بگیرد. در نهایت نیز گزارش‌های دقیق‌تر و شفاف‌تری ارائه خواهد شد.

افزایش دقت و کاهش خطای انسانی با تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری

ابزارهای دیجیتال به صورت لحظه‌ای روی داده‌های مالی نظارت می‌کنند. بنابراین نسبت به ورود دستی اطلاعات، دقت بیشتری داشته و احتمال بروز خطا نیز به حداقل می‌رسد. به عنوان مثال نرم‌افزارهای اختصاصی می‌توانند داده‌های نادرست وارد شده به سیستم را شناسایی و آنها را اصلاح کنند.

استفاده از هوش مصنوعی برای مدیریت مالی و پیش‌بینی‌ها

هوش مصنوعی باعث تحول در شیوه تصمیم‌گیری مالی شده است. سیستم‌های مبتنی بر AI می‌توانند با شناسایی الگوی پنهان در داده‌های مالی، یک پیش‌بینی بسیار دقیق ارائه کنند. به عنوان مثال یک الگوریتم قادر است داده‌های فروش و هزینه‌ها را تحلیل کرده و پیش‌بینی کند کدام ماه با بیشترین درآمد همراه خواهد بود. شرکت‌های حسابداری می‌توانند از این فناوری برای ارائه مشاوره‌های مالی در آینده استفاده کنند.

استفاده از هوش مصنوعی برای پیش‌بینی و بودجه‌بندی دقیق

در گذشته برای بودجه‌بندی از داده‌های قدیمی و مفروضات ثابت استفاده می‌شد. اما اکنون با کمک فناوری‌هایی نظیر هوش مصنوعی می‌توان داده‌های مالی، شرایط بازار و عوامل اقتصادی بیرونی را با یکدیگر ترکیب کرده و یک مدل بودجه‌ای دقیق‌تر ارائه کرد. همچنین می‌توان از تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری برای ارائه برنامه‌های مالی انعطاف‌پذیر و متناسب با شرایط بازار به مشتریان استفاده نمود.

عواقب و ریسک‌های بروزرسانی نکردن سیستم‌های مالی

عدم به روز رسانی سیستم‌های مالی ممکن است هزینه‌های سنگینی را برای شرکت‌ها به همراه داشته باشد. مهم‌ترین ریسک در عدم به روز رسانی سیستم‌های مالی، از دست دادن فرصت‌های سرمایه‌گذاری در نتیجه استفاده از سیستم‌های قدیمی و ناکارآمد است. در حال حاضر حتی قوانین مالیاتی نیز به سمت دیجیتالی شدن حرکت می‌کنند و شرکت‌هایی که نتوانند خود را با این تغییرات هماهنگ کنند با مشکلاتی از جمله عدم تطبیق پذیری مواجه خواهند بود. در حال حاضر شرکت‌های حسابداری به عنوان راهنما، نقش هشدار دهنده دارند. زیرا می‌توانند با بررسی تغییرات قانونی و اصلاح فرایندهای مالی از بروز ریسک‌های قانونی در سازمان‌ها جلوگیری کنند.

شرکت‌های حسابداری می‌توانند با استفاده از نرم‌افزارهای پیشرفته نسبت به مطابقت اطلاعات مالی کسب و کارها با آخرین مقررات مالیاتی اطمینان حاصل کنند.

حرف آخر

در حال حاضر تحولات دیجیتال در حسابداری و مدیریت مالی شامل ترکیب فناوری، تخصص انسانی و تحلیل داده است. شرکت‌های حسابداری می‌توانند با استفاده از ابزارهای مختلف از جمله هوش مصنوعی، سطح کارایی و دقت فرایندهای مالی را افزایش داده و از این طریق ریسک‌های قانونی را کاهش دهند. همچنین باید توجه داشت که استفاده از تحولات دیجیتال و ابزارهای فناوری به معنی جایگزینی آنها با نیروی انسانی نبوده، بلکه با هدف توانمندسازی آنها انجام می‌شود.

از این طریق نیروهای انسانی از وظایف تکراری رها شده و بیشتر روی تحلیل، مشاوره و تصمیم‌گیری تمرکز خواهند کرد. از طرفی باید به این نکته نیز توجه داشت که برای استفاده از فناوری‌های جدید، اعتمادسازی در مشتریان ضروری بوده و پیش از استفاده از تحولات دیجیتال در شرکت های حسابداری، باید تجربیات مثبت و حس اعتماد نیز در مشتریان ایجاد شود. در نهایت شرکت‌هایی موفق هستند که نگاهی هوشمندانه به فرآیند حسابداری داشته و از فناوری برای تصمیم‌گیری مالی استفاده می‌کنند.